教えてください！

酒井＠薄暮のオックスフォードです。

げんこつさんに聞けばいいのかな？

ＰＧＲの編集者にJohn Escottさんの表彰状をフロッピーで
渡したのですが、パワーポイントがないとかで、見られないとのこと。
ＵＲＬもだめなのですね。

それで、ワードか QuarkXpress に変換してくれないかというのですが
どうしたらいいでしょう？

どなたか教えてください。

酒井先生、おはようございます。showatch(@多読はまだ77万語)です。

>ＰＧＲの編集者にJohn Escottさんの表彰状をフロッピーで
>渡したのですが、パワーポイントがないとかで、見られないとのこと。
>ＵＲＬもだめなのですね。

>それで、ワードか QuarkXpress に変換してくれないかというのですが
>どうしたらいいでしょう？

Microsoftの製品はVersionによる差が大きいので確定的なことは申せませんが、
パワーポイントで以下のいずれかの形式で保存すればよいはずです。
1) Webページとして保存
　- Internet Explorerで表示できる形式で保存します。
　- 画像やテキストを分けてサブフォルダに保存しますので、サブフォルダも渡す必要があります。
2) JPEG形式
　- パワーポイントの各スライドを、JPEG形式の個別のファイルで保存します。
　- Windows標準のアクセサリでも、Internet Explorerでも表示できます。
3) アウトライン/リッチテキスト形式
　- どのVersionのWordでも読み込めるはずです。
　- ただし、変換されるのはテキスト部分だけの可能性が高いです。

酒井先生の「ＵＲＬもだめなのですね。」というのが気になります。
1)の方法でダメということでしょうか。
どの方法でもパワーポイントの特殊な機能は渡せない可能性が高いです。

渡す相手の環境と渡したいものによって異なってしまいますが、
◇ 1)の方法が一番ノーマル
◇ 画像として見せればOKなら、2)を使う
◇ テキスト部分が渡ればOKなら、3)を使う
という手かと思います。

私の確認した環境は、
・ＯＳは、Windows ME
・MS-Officeは、2000 Professional
・Internet Explorerは、6.0
です。

多少なりともお役に立てばよいのですが。
あっ、カラータイマーが…
ではまた、ショワッ〜チ!!!

showatch(@多読はまだ77万語)さん、ありがとうございました！
３分間でみごとにまとめてくださいました。

〉Microsoftの製品はVersionによる差が大きいので確定的なことは申せませんが、
〉パワーポイントで以下のいずれかの形式で保存すればよいはずです。

さいわい、持ってきたサブノート・パソコンと環境が同じです。

〉1) Webページとして保存
〉　- Internet Explorerで表示できる形式で保存します。
〉　- 画像やテキストを分けてサブフォルダに保存しますので、サブフォルダも渡す必要があります。
〉2) JPEG形式
〉　- パワーポイントの各スライドを、JPEG形式の個別のファイルで保存します。
〉　- Windows標準のアクセサリでも、Internet Explorerでも表示できます。
〉3) アウトライン/リッチテキスト形式
〉　- どのVersionのWordでも読み込めるはずです。
〉　- ただし、変換されるのはテキスト部分だけの可能性が高いです。

〉酒井先生の「ＵＲＬもだめなのですね。」というのが気になります。
〉1)の方法でダメということでしょうか。
〉どの方法でもパワーポイントの特殊な機能は渡せない可能性が高いです。

これからやってみます。１）の方法で大丈夫だと思います。
よかった・・・

〉あっ、カラータイマーが…
〉ではまた、ショワッ〜チ!!!

宇宙の途中で窒息してませんか・・・？

ご　ぶ　じ　で　・・・

>これからやってみます。１）の方法で大丈夫だと思います。
>よかった・・・

うまくいくことを祈っています。

ファイル交換は難しいです。
特にMicrosoftの製品では細心の注意が必要です。
同じVersionのWordでも英語版と日本語版で互換性がなかったりします。
(Word2000ではかなりましになりましたが)

ファイル交換を頻繁にされるなら、Adobe Acrobatをお勧めします。
Acrobat Readerは無料でDownloadできますので。

>宇宙の途中で窒息してませんか・・・？

平気です。不死身ですから。またそのうちに復活します。

げんこつです。

お久モードになっております。
うまく、いったでしょうか？
showatchさんの適切なアドバイスがあったのできっと
うまくいったものと思っております。

こちらでWebページに変換したら、PP2000ですが
賞状4枚分で約600K程度だったので、たぶんフロッピーで
渡せたものと想像します。

賞状が実際に渡されていると思うと、嬉しいですね。

それでは、Happy Reading!!

僕は、海へ帰ります。ゴボゴボ・・

酒井先生へ、

〉ＰＧＲの編集者にJohn Escottさんの表彰状をフロッピーで
〉渡したのですが、パワーポイントがないとかで、見られないとのこと。
〉ＵＲＬもだめなのですね。

「ハイパーリンク：URL指定」で指定先URLに行きますが、
あくまでも「リンク先のサイト：ページ」へ行くのみですので、
そこで(HP上で)“表彰状”が見れるようにページを付くっておく必要があります。

〉それで、ワードか QuarkXpress に変換してくれないかというのですが
〉どうしたらいいでしょう？

試してみましたが・・・
1) 「スライド表示」からのコピーは、
PowerPointツールバーの「表示（V）」⇒「全て選択（L）」⇒「（全て）コピー」⇒「Wordを開く」⇒「貼り付け」で
全体を「まとまりとしてコピー」されますが、貼り付けられた“文字群”は単純な文字として貼り付けられるのでなく
「Object」のように扱われますので、文字群の「角」のマークを出して、Wordのページに収まるように拡大・縮小させます。
この方法でWordでPowerPointの文面が編集できるはずです。

2) また、PowerPointの方が「アウトライン表示の文面」を「コピー」すれば、「貼り付け」でWordには通常の文字として普通にコピーされます。
ただし、その場合には、フォント等で文字の大きさを再編集（調整：見映えが良くなるように）する必要があるかと思います。

文面をそのままWordに変換（コピー）するなら、後者の方法が良いかと思われます。

> QuarkXpress
は私には？でした。

他のみなさん、これでいいですよね？。

〉ＰＧＲの編集者にJohn Escottさんの表彰状をフロッピーで
〉渡したのですが、パワーポイントがないとかで、見られないとのこと。
〉ＵＲＬもだめなのですね。

〉それで、ワードか QuarkXpress に変換してくれないかというのですが
〉どうしたらいいでしょう？

〉どなたか教えてください。

一番安直な方法は、ファックスで　PGRの編集部に送ることじゃないですか？
ファックス番号を教えて下さい。