新書評システムの個人情報について

momijiです。

書評システムの個人情報について
特に、書評委員の申請時に必須となっている項目についての
提案・要望です。

3点あります。

1) （公開はされません）の記述追加して欲しい。

書評システムの書評委員の申請時に必須となっている項目で、
公開されないものについて、
（公開はされません）とか（システムでは公開されません）などの
記述を追加していただけないでしょうか？
# たぶん、ほぼ全ての項目だとおもいますが・・・。
# なぜか、都道府県だけは（公開されません）がついてて、
# あとのはないのですよね。

2) 何のために登録する情報（項目）か明記してほしい。

旧書評システムのドキュメントから推測するに
SSSの連絡用に使うので、
連絡先として、本名、自宅か勤務先の住所、電話番号等を
入力して欲しいってことですよね？
新書評システムとしてはどこにも明記してないので、
何を入れるか一瞬困りました。
（私が見逃しているだけかもしれませんが・・・・）
お名前っていうのが、書評委員用の別IDで、
システムで表示されるのかしらん？
それじゃあ、本名入れたらまずいなとか一瞬思いました。

3)SSSにおける個人情報保護ポリシーを明記して欲しい。

SSSにおける個人情報保護ポリシーを決めて、
書いておいていただけないでしょうか？

たとえば以下のような感じで。

-----
個人情報について：

「メールアドレス」「お名前」「お名前かな」「都道府県」
「郵便番号」「市区町村」「番地・建物」「電話番号」等の項目は，
SSS内部で利用させていただくもので，
書評システムの画面等では公開・表示いたしません。
SSSより，書評委員の皆様に書籍の送付やご連絡する際に利用させていただきますので，
登録・修正の際は正確にご入力ください。

個人情報が第三者に開示されたり、会員リストが売られることは絶対にありません。
会員の皆様の許諾なしには、いかなる個人情報をも外部に開示することはありません。
-----

1), 2) とかなり内容がかぶってます。
3)をヘルプに載せると1),2)を満たすかと思われます・・・。
ま、この辺の文章やポリシーは、適当ですので、
そこのところよろしくお願いします・・・。

いや、なんでこんなこと言っているかというと、
後から、旧書評システムのドキュメントに気づいたんですよね。
旧システムから移行した常連さんは、
書評委員とか、なんで個人情報入れるかなんて
当然なのでしょうけど、はじめから新書評システムから使う人にとっては、
わからないものなんですよね。

よろしくお願いいたします。

指摘ありがとうございます。
記述を追加しました。