書籍の管理の方法？

KURIMARU です。
　本校（佐賀県立唐津東高等学校）でも３月２４日から多読クラブ（自主的なあつまりです。現在新２，３年生と他教科教師の３０名）の貸し出しを始めます。公立高校なのでまだ大規模に実施するのは難しいのですが。この３０名を核にしてドンドンと広めていく予定です。ただ、心配なのは本の管理方法です。あまり管理しすぎると借りにくくなるし、また、かなり簡素化しないと私の次に担当する人も大変だろうと考えています。良い方法や注意すべき点があったら教えてください。私は現在　エクセルで本の新規登録と会員登録、語数とレベル表示の本に張るラベル製作をしています。以下の点でアドバイスをいただけたら幸いです。

　１．書籍の新規登録の方法
　２．本の貸し出し期間と冊数について
　３．返却の督促について